보험료가 감사하는 이유는 무엇입니까?
보험 감사는 무엇입니까?
보험 회사가 부과 한 보험료가 실제 노출을 반영하는지 확인하기 위해 정책이 감사됩니다.
보험 감사는 보험 회사의 직원 또는 보험 회사가 고용 한 독립 감사자가 수행합니다. 경우에 따라 양식이 ‘자체 감사’프로세스를 위해 사업으로 전송됩니다. 모든 경우에, 비즈니스는 정보를 준비하고 직원의 시간을 활용하여 감사에 응답해야합니다. 필요한 인력 수준은 회사 규모에 따라 다릅니다. 필수 인력에는 사무실 관리자, 회계 관리자, 컨트롤러 또는 외부 CPA가 포함될 수 있습니다. 데이터는 회사 직원이 보험 감사자에게 수집하여 제공됩니다.
감사관은 무엇을 찾고 있습니까?
보험 회사는 특정 책임 정책 및 모든 근로자 보상 정책을 감사합니다. 감사는 정책이 작성되었을 때 추정 된 노출 정보를 수집하여 실제와 비교합니다. 그런 다음이 데이터는 프리미엄 금액을 결정하고 조정하는 데 사용됩니다. 일반적으로 정보 (독점적으로는 아니지만) 필요한 정보는 다음과 같습니다.
* 책임 정책
Ø 그로스 회사 판매
Ø 독립 계약자 비용 (보험 및 보험에 가입하지 않음)
Ø 특정 유형의 노출에 대한 급여
* 근로자 보상 정책
Ø 실제 직원 급여
Ø 독립 계약자 비용 증명서 또는 기타 적용 범위가 제공되지 않는 경우
이 정보는 급여 기록, 연방 양식 941, 재무 제표, 계약자/공급 업체의 등록 및 보험 증명서 형식 일 수 있습니다. 회사의 계약자 사용은 재무 또는 수표 등록에 공개 된 정보로 결정할 수 있습니다. 독립적 인 적용 범위를 증명하는 유효한 보험 증명서가없는 계약자/공급 업체는 회사의 노출 총계에 추가됩니다. 보험에 가입하지 않은 계약자/공급 업체는 회사의 손실 노출을 증가시킬뿐만 아니라 보험료가 크게 증가 할 수 있습니다.
‘좋은 감사’경험은 무엇입니까?
‘좋은 감사’경험의 주요 요구 사항은 감사관이 건물에 도착했을 때 모든 정보를 쉽게 요청할 수 있다는 것입니다. 여기에는 계약자 보험 증명서에 쉽게 접근 할 수있는 것이 포함되어 있으며, 보험이 최신 상태이며 필요한 한도 수준을 충족시킵니다. 회사의 선행 준비 및 조직은 나중에 진행중인 감사 대응 및 조정을 방지 할 수 있습니다. 또 다른 ‘좋은 감사’경험은 대규모 프리미엄 조정, 금액 또는 감사가 완료된 후 반품과 같은 놀라움이 아닙니다.
‘나쁜 감사’경험은 무엇입니까?
회사가 요청 된 데이터에 쉽게 액세스 할 수없는 경우 다음을 포함하여 다양한 원치 않는 이벤트가 발생할 수 있습니다.
Ø 감사인 및 회사 직원을위한 과도한 시간 낭비
Ø 회사 (정책 소지자) 감사 기간 및 다음 기간 동안 대규모 추가 보험료에 대한 청구서를받습니다.
Ø 회사는 즉시 계약자에게 인증서를 요청하고 프리미엄 조정을 위해 감사인에게 전달해야하며, 양 당사자에게는 상당한 시간이 필요합니다.
나쁜 감사의 잠재적 결과는 무엇입니까?
감사의 결과는 특히 감사로 인해 추가 보험료가 발생한 경우 심각 할 수 있습니다. 추가 보험료의 비 지불 또는 감사 프로세스의 비 계약으로 인해 정책이 취소 될 수 있습니다. 회사는 신용에 영향을 줄 수 있습니다. 직원은 감사 불일치를 수정하거나 조정하기 위해 추가 시간을 바쳐야하여 생산성이 손상되고 작업 루틴이 중단됩니다. 보험 회사는 쉬운 ‘자기 감사’프로세스를 취소하고 ‘개인’감사를 주장 할 수 있습니다.
‘나쁜 감사’경험을 어떻게 피합니까?
두 단어 – 준비하십시오. 감사 할 수있는 것과 감사의 기반을 이해하십시오. 감사인에게 요청 된 재무 정보를 사용할 수 있습니다. 모든 공급 업체 및 계약자에게 최신 보험 증명서를 제한하고 제한이 요구 사항을 충족하고 보장 날짜가 최신임을 나타냅니다. 인증서를 추적하고 최신 상태로 유지하십시오. 계약자 인증서를 관리하는 가장 좋은 방법은 정책 만료 통지를 제공하고 감사 중에 빠른 액세스를 위해 인증서의 이미지를 첨부하여 불필요한 조정을 피할 수있는 자동화 인증서 추적 시스템을 유지하는 것입니다. 보험 및 공급 업체 추적 소프트웨어 (특히 보험 및 공급 업체 추적 소프트웨어)는이 프로세스에 도움을주기 위해 시장에서 사용할 수 있습니다.
보험 감사에서 살아 남기 위해 감사인이 미리 원하는 것을 알고 정보를 수집 및 구성하며 추가 데이터를 빨리 찾을 수 있도록하십시오. ‘나쁜 감사’경험의 함정과 놀라움을 피하십시오!