연말 세금 신고 준비
-기록이 깔끔하게 정리되어 있나요, 아니면 영수증이 여러 곳에 흩어져 있나요 마포세무사사무실?
– 개인 비용과 사업 비용을 분리했나요? 스프레드시트나 QuickBooks에서 분리했나요?
– 정기적으로 계산되지 않는 재고가 있습니까?
귀하의 기록은 깔끔하게 정리되어 있나요?
세무 회계사를 위해 기록을 정리하는 일의 절반은 모든 정보를 모으는 것인 듯합니다! 그리고 1년 동안 일어난 모든 일을 기억하는 것은 그 해에 영수증, 청구서, 명세서를 체계적으로 정리하는 방법이 없다면 재미없습니다. 이번 주에는 사업과 관련된 모든 영수증을 모으는 시간을 가지세요. 확인할 수 있는 몇 가지 장소는 다음과 같습니다.
1. 잡동사니 서랍
2. 침실의 옷장
3. 서류 보관 캐비닛(일반 “영수증” 폴더가 있을 수 있음)
4. 개인 서류 보관함
5. 배우자의 지갑이나 지갑
6. 귀하의 차량
7. 집이나 사무실에서 종이가 쌓이기 쉬운 곳!
8. 컴퓨터: 비즈니스 구매에 대한 전자 영수증을 이메일에서 확인하고 데스크탑의 별도 폴더에 저장합니다.
이것은 벅찬 과정이 될 수 있습니다. 하지만 영수증을 모으고 정리하는 데 한 번에 15분만이라도 시간을 낸다면, 얼마나 빨리 완료되는지 놀라실 겁니다!
참고: 이 15분은 집중 시간입니다. 다시 말해, 타이머를 설정하고 업무와 개인 간의 영수증과 명세서를 찾고, 모으고, 분류하는 한 가지 작업에만 집중하세요. 제가 좋아하는 팟캐스트나 음악을 들으면 이런 종류의 작업이 더 즐거워진다는 것을 알게 되었습니다.
개인 비용과 사업 비용을 분리하세요
이번 주에 정리 모드에 있는 동안, 개인 수표 장부에 사업을 위해 구매한 항목을 확인하십시오. 또한, 사업 수표장에 개인 구매 항목을 확인하십시오. 이것들을 분리하는 것이 중요합니다. 세무 회계사는 이러한 각 유형의 구매에 대해 알아야 합니다.
1. 개인 자금으로 사업을 위해 구매한 것: 이를 엑셀 스프레드시트에 나열하세요. 날짜/공급업체/구매 유형/금액. 영수증을 사업 파일과 함께 보관하세요. 사업에 허용되는 모든 공제를 받으려면 이것이 필요합니다!
2. 개인적인 용도로 사업에서 구매: 이는 사업에서 개인적인 용도로 인출한 것으로 간주됩니다. 이는 세금 공제 대상이 아닙니다. 사업 비용이 아닌 수표나 사업용 신용카드 구매에 태그를 붙이십시오.
재고가 있나요?
재고 수는 일년 내내 추적하는 것이 매우 중요합니다. 그러나 저는 연말에만 재고를 세는 많은 소규모 사업체를 알고 있습니다. 어떤 경우이든… 재고의 정확한 수와 2011년 12월 31일 현재의 평가를 받으십시오.
세금 신고서에는 몇 가지 중요한 재고 번호가 있습니다.
1. 연초 재고잔액
2. 당해연도에 구매한 재고비용
3. 당해연도에 판매된 재고량
4. 12월 31일 기준 재고 가치
분명히 재고 매수와 매도를 통해 이 정보를 추적하는 컴퓨터 프로그램으로 연결되는 시스템이 있으면 좋을 것입니다. 연말에 세금에 대한 정말 좋은 보고서/언제나 사용 가능한 모든 백업 정보가 있습니다. QuickBooks는 소매점에서 이 프로세스를 수행하는 프로그램도 판매합니다.