인터뷰, 포커스 그룹, 컨퍼런스 등을 위한 저렴한 전사본 찾기
직접 전사를 하려고 계획했을 수도 있지만, 빠른 타이피스트가 아니고 전문 전사 장비가 없다면 이제 시간이 매우 오래 걸릴 것임을 깨달았을 것입니다. 1시간짜리 녹음을 녹음하는 데 20시간이 걸린다고 말하는 고객이 있었습니다. 그래서 결국 전사 서비스를 이용하게 된 거죠!
기억해야 할 가장 중요한 점은 말하는 속도만큼 빠르게 입력하는 것이 불가능하다는 것입니다. 숙련된 전사 담당자라도 훌륭하고 명확한 일대일 인터뷰를 위해 평균 4배 더 오래 걸릴 수 있습니다. 따라서 1시간의 녹음을 전사하는 데 평균 4시간이 걸립니다. 포커스 그룹의 녹화에는 시간당 6시간 이상이 소요될 수 있습니다. (미국 오하이오주 콜럼버스 OBC에서 발행한 산업 생산 표준 가이드(1998)에서 얻은 산업 표준) 전사 담당자는 또한 말하는 내용을 이해하고, 연설을 올바르게 구두점으로 표시하고, 올바른 동음이의어를 사용해야 합니다(거기/그들의/그들과 같은 단어는 소리는 같지만 철자가 다릅니다).
그렇다면 저렴한 전사 가격을 얻기 위해 성적 증명서가 명확한지 어떻게 확인할 수 있습니까? 기본적으로 전사 담당자를 위한 전사 작업이 더 쉬울수록 저렴한 전사 견적을 제공할 가능성이 높아집니다.
우선, 감당할 수 있는 최고의 녹음 장비를 사용하고 그것이 목적에 적합한지 확인하세요. 이는 인터뷰의 경우 구술하는 한 음성만 포착하도록 설계된 녹음기에 내장된 마이크가 아닌 외부 마이크를 사용하여 녹음해야 함을 의미합니다. 포커스 그룹의 경우 모든 참가자가 마이크에 가까이 있을 수 있도록 여러 개의 마이크가 있어야 합니다.
인터뷰를 진행하는 경우 가능하다면 조용한 방에서 진행하세요. 배경 소음으로 인해 녹음 내용을 복사하는 데 걸리는 시간이 극적으로 늘어나며, 녹음 담당자가 인터뷰 연설을 캡처하기 위해 해당 섹션을 여러 번 들어야 할 수도 있습니다. 인터뷰를 시작하기 전에 테이프 시작 부분에 인터뷰 대상자의 이름을 명시하고 녹취록 헤더에 원하는 정보를 말하는 것이 도움이 됩니다. 날짜, 인터뷰 대상자의 직위 등을 기록하세요. 또한 인터뷰에 대한 소감을 빠르게 기록하기 위해 녹음이 끝난 후 혼자 있을 때 ‘디브리핑’ 세션을 진행하는 것도 좋습니다. 연구 인터뷰의 경우 이는 종종 방법론의 일부입니다.
포커스 그룹 전사는 일대일 인터뷰 전사보다 비용이 많이 들지만, 녹음 내용을 최대한 명확하게 만들기 위해 노력한다면 저렴한 전사 서비스를 받을 수 있습니다. 다시 한번 녹음이 개인적이고 조용한 방에서 수행되는지 확인하십시오. 에어컨은 녹화에 영향을 미칠 수 있지만 창문을 여는 것도 영향을 미칠 수 있으므로 더운 날에는 문제가 있는지 확인하기 전에 몇 차례 테스트 녹화를 해 보는 것이 좋습니다! 포커스 그룹의 의장을 확고히 하는 것도 정말 중요합니다. 모든 참가자에게 자신의 견해가 타당하고 옳고 그름이 없다는 점을 상기시키십시오. 서로 동의하는지 동의하지 않는지 확인하는 데 관심이 있지만 자신의 주장을 주장하기 위해 서로 말하거나 소리를 지르지 않도록 노력해야 합니다. 처음에 이것을 말하는 것도 중요하지만 저렴한 전사를 원한다면 상황이 다소 ‘불가능’해지기 시작할 때마다 참가자들에게 녹음을 위해 별도로 말해야 한다는 점을 상기시키는 것이 훨씬 더 중요합니다. 대화 흐름을 유지하는 것과 좋은 녹음을 얻는 것 사이의 균형을 찾는 것은 상당한 예술입니다 녹취!
회의 녹음은 가능하면 전문가에게 맡기는 것이 가장 좋습니다! 요즘에는 공연장에서 좋은 품질의 녹음 시설을 가격에 포함하여 제공하는 경우가 많습니다. 발표자를 위한 마이크를 설정해야 하며, 질문을 원하는 청중에게 안내할 수 있도록 ‘이동’ 마이크를 가진 사람도 청중 중에 있어야 합니다.
디지털 녹음 시스템은 최고의 품질을 제공하며 많은 전사 전문가는 현재 디지털로만 작업하므로 가장 넓은 분야를 다루고 싶다면 확실히 디지털을 고려해 볼 가치가 있습니다.
녹음에 대해 전사 담당자에게 제공할 수 있는 모든 정보는 도움이 되며 저렴한 전사 서비스를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 키워드 목록은 기술 용어, 조직 이름 등의 철자를 찾기 위해 인터넷을 검색하는 ‘Google 검색’에 소요되는 시간을 줄여줍니다. 이 정보를 제공할 수 있다면 확실히 시간이 절약되고, 시간을 절약하면 비용이 절약되어 다시 저렴한 전사 서비스라는 목표에 도달할 수 있습니다. 기술 작업은 비기술 작업보다 항상 비용이 더 많이 들지만 핵심 단어가 포함된 ‘요람 시트’를 제공하면 비용이 절감됩니다.
대부분의 전사 담당자는 표 형식, 탭 형식, 이니셜 또는 전체 이름으로 표시된 인터뷰 등 표준 형식으로 작업합니다. 다시 말하지만 대부분은 귀하의 사양에 맞춰 작업하는 것을 기쁘게 생각하지만 표준 형식이 더 저렴할 수 있으므로 다른 것이 필요한지 여부에 대해 신중하게 생각하십시오. 관심이 있는 경우 표준 형식이 무엇인지 미리 알아보고 필요에 맞게 조정할 수도 있습니다. 예를 들어, 다양한 글꼴이나 색상의 스피커가 필요한 경우 가격이 추가됩니다. 기본 성적표를 돌려받을 때 이것을 넣는 것이 더 비용 효율적일 수 있습니다!
마지막으로, 축어적 전사가 필요한지 여부에 대해 진지하게 생각해 보십시오. 축어적 전사에는 반복되는 모든 단어, 모든 ‘음’ 및 ‘어’, 한 번의 인터뷰에서 100번 반복될 수 있는 ‘알고 있음’ 및 ‘내 말이 무슨 뜻인지 알 것’과 같은 모든 ‘필러’ 구문이 포함되며, 필요한 경우 일시 정지, 기침, 목청 비우기 등도 포함될 수 있습니다. 말할 필요도 없이 시간이 더 오래 걸립니다. 전사자가 이 모든 항목을 필터링할 수 있으면 전사가 더 빨라집니다. 우리 회사에서 가장 저렴한 수준은 이러한 모든 필러를 잘라내고 나머지는 말한 그대로 그대로 두는 ‘지능형 축어’라고 부르는 수준입니다. 하지만 전사 담당자마다 다르게 작동하므로 견적을 위해 전화할 때 항상 확인하세요. 다음은 몇 가지 간단한 예입니다. 약간 더 비싼 편집은 문법과 잘못 발음된 단어를 수정하고 모든 필러를 제거합니다.
그대로
그래서 어쨌든, 내가 말했지…어, ‘글쎄, 수잔, 내 생각엔 네가 그런 걸 나한테 물어보면 안 될 것 같아.’ 그리고 그녀는, 음, 어, 그녀, 그녀는, 글쎄, ‘마크, 무슨 말인지 모르겠어요’라고 말했어요. 무슨 말인지 알겠어요?
지능형 축어
그래서 어쨌든 나는 ‘글쎄, 수잔, 당신이 나에게 그런 질문을 하면 안 될 것 같아요’라고 말했어요. 그러자 그녀는 ‘마크, 무슨 말인지 모르겠어요’라고 말했습니다.
편집됨
그래서 저는 ‘수잔, 당신이 나에게 그런 질문을 하면 안 될 것 같아요’라고 말했습니다. 그러자 그녀는 ‘마크, 무슨 말인지 모르겠어요’라고 말했습니다.
이 두 문장의 축어적 작업을 위해서는 전체 추가 입력 줄이 필요하다는 것을 알 수 있습니다.
축어가 필요한 경우가 있습니다. 주제에 따라 법적인 이유로 필요할 수도 있고, 언어 자체와 사용 방식을 공부할 수도 있습니다. 하지만 정말 필요하지 않다면 비용을 지불하지 마세요!
여러 사람을 모아 인터뷰하는 데는 여러 가지 이유가 있지만, 전사 비용을 줄이기 위해 이렇게 하지 마세요! 이미 언급한 바와 같이, 서로 다른 목소리를 구별하는 데 시간이 걸리고 특히 흥분하거나 열정적이거나 열정적이거나 화가 났을 때 사람들이 필연적으로 서로에 대해 이야기한다는 사실 때문에 2~3명 이상의 그룹(사회자/면접관 포함)으로 구성된 그룹을 전사하는 데 훨씬 더 오랜 시간이 걸립니다.
그리고 마지막으로 가장 저렴한 전사 견적이 결국 가장 저렴한 견적이 아닐 수도 있다는 점을 기억하세요. 자주 인용되는 문구가 있습니다: 땅콩을 지불하면 원숭이를 얻을 수 있습니다. 돌아오는 것이 엉망이고 다른 모든 단어를 수정하는 모든 과정을 거쳐야 하는 경우 힘들게 얻은 인터뷰를 가장 저렴한 서비스에 보내는 것이 정말 비용 효율적일까요? 그렇다면 핵심 비즈니스에 더 생산적으로 투자할 수 있었던 시간을 얼마나 낭비하게 될까요?