자격을 갖춘 로스앤젤레스 이벤트 기획자를 고용하는 것의 중요성
거의 모든 사람이 좋은 이벤트 기획자가 무엇인지에 대한 일반적인 아이디어를 가지고 있습니다. 조직적이고 창의적이며 고객의 요구에 세심한 배려가 쉽게 떠오르는 것 중 일부입니다.
그러나 로스앤젤레스에서 기업 케이터링을 찾고 있는지 결혼식 케이터링을 찾고 있는지에 관계없이 자격을 갖춘 이벤트 기획자를 정의하는 추가 특성이 있습니다.
리더십 재능/영향력 있는 인물 – 이것은 거의 모든 비즈니스에서 논의되는 지저분한 개념 중 하나입니다. 그러나 계획 단계와 실행 단계 모두에서 이벤트에 참여하는 사람들로 구성된 팀에 영향을 미칠 수 있는 것은 매우 중요합니다. 이러한 순간을 상상해 보십시오. “케이터링 회사는 운동선수 그룹이기 때문에 큰 입맛에 맞게 계획을 세워야 합니다.” “DJ님, 다양한 연령층의 게스트가 즐길 수 있는 음악 프로그램을 구성해 보겠습니다.” “텐트 여러분, 이 경사진 곳에서 작업할 수 있는 방법에 대해 최소한 세 가지 아이디어를 주십시오.”
유연성 – 이벤트에서 문제가 발생할 수 있는 사항은 다음과 같습니다. 날씨. 케이터링 트럭이 도중에 사고를 당했습니다. 반지 소지자는 넥타이를 잃습니다. 기업 스폰서가 외부에서 PR 위기를 겪고 있습니다. 술취한 파티 참석자는 뷔페 테이블에 빠졌습니다. 항상 문제가 발생합니다. 자격을 갖춘 로스앤젤레스 케이터링 업체는 예상치 못한 사건이 발생하는 영화 세트장에서 많은 경험을 하기 때문에 이러한 일에 조금 더 능숙할 수 있습니다. 그러나 기민한 고객은 기획자가 어떻게 반응하는지 알아보기 위해 초기 회의에서 이벤트 기획자에게 변화구를 던져야 합니다.
의사소통 기술 및 기술 사용 – 훌륭한 기업 케이터링 업체는 고객에게 계획 단계에서 진행되는 상황을 알리고 적절한 승인을 받는 데 항상 힘을 쏟을 것입니다. 그러나 보다 정교한 고객의 경우 이벤트 관리 소프트웨어 및 앱을 사용하고 문자, 이메일, 전화 통화 또는 대면 회의를 통해 고객이 선호하는 의사소통 방식에 주의를 기울이는 것을 의미합니다.
협상의 기술 – 물론, 귀하의 이벤트 기획자가 귀하가 계획한 것보다 약간 더 비싼 결혼식 케이터링 계약을 제안했을 수도 있습니다. 그러나 이는 그 또는 그녀가 이벤트 공급업체로부터 최상의 가격을 협상하는 데 똑같이 재능이 있을 수 있음을 의미합니다. 모든 이벤트에는 모든 플레이어를 위한 약간의 흔들림 공간이 있어야 합니다.
결론을 바라보는 눈 – 비슷한 맥락에서, 누구도 최종 청구서에서 놀라움을 원하지 않습니다. 로스앤젤레스의 웨딩 케이터링은 Pippa Middleton과 Jason Stratham(두 사람 모두 2017년에 결혼했으며 서로 결혼한 것이 아님)보다 일반 사람들의 예산이 훨씬 더 중요합니다.
물론 이 모든 것은 케이터링 및 이벤트 기획 경험으로 귀결됩니다. 귀하의 이벤트는 일생에 한 번 있을 수 있는 행사일 수 있지만, 매주, 매월, 매년마다 이벤트를 진행하는 사람을 정말로 원합니다.