사무실 장비와 인력을 재배치하는 물리적 행위뿐 아니라 비즈니스를 뒷받침하는 인프라도 새 건물로 원활하게 이전되어야 합니다.
기업 이전 시 고려해야 할 10가지 ICT 인프라 체크리스트는 다음과 같습니다.
전화 및 인터넷 연결
임대 계약을 체결하기 전에도 기업은 ICT 인프라가 새 건물에서 얼마나 효과적인지 확인해야 합니다. 여기에는 전화 및 인터넷 접속의 현재 상태를 알아내는 것이 포함됩니다. 새로운 건물에는 인터넷 연결 및 연결이 필요할 수 있지만 기존 서비스는 업그레이드가 필요할 수 있습니다.
서비스 제공업체에 문의하여 구내에서 사용할 수 있는 광대역 인터넷 연결 및 전화 서비스의 정확한 수준과 사무실 이전 전에 해당 수준을 유지하기 위해 수행해야 할 작업이 무엇인지 알아보세요.
전화선 및 케이블 연결
기업마다 요구 사항이 다르기 때문에 내부 전화선과 케이블을 비즈니스 사양에 정확히 맞게 설치해야 할 가능성이 높습니다. 빈 장소에 케이블을 설치하는 것이 훨씬 쉽기 때문에 이동하기 전에 미리 계획을 세우고 수행해야 합니다.
이것의 과제는 매핑입니다. 여기에는 무엇이 어디로 갈지, 어떻게 사용될지 정확히 구상하는 작업이 포함됩니다.
WLAN
비즈니스 생산성은 근거리 통신망과 무선 기능에 따라 좌우되며, 사무실을 이전하기 전에 이 점도 고려해야 합니다. 잠재적인 문제 지점, 간섭이 있는지 조사하고 액세스 지점을 올바르게 배치해야 합니다.
WLAN을 계획하는 가장 효과적인 방법은 전문적인 현장 조사를 실시하는 것입니다. 이를 통해 숙련된 ICT 전문가는 건물 환경 내에서 신호 강도를 물리적으로 테스트하고 액세스 포인트에 가장 적합한 위치를 할당할 수 있습니다.
이를 통해 신호가 중단되지 않을 뿐만 아니라 잠재적인 간섭을 식별하고 신호 중첩을 최소화하면서 적용 범위를 최대화할 수 있습니다.
기간
ICT 인프라를 구현하는 데는 시간이 걸리며, 그 시간은 이미 존재하는 것과 설치해야 하는 것에 따라 다릅니다. ICT 인프라 구축 및 설치 출시에 대한 일정을 염두에 두어야 합니다.
이는 이러한 필수 작업을 수행할 회사와 협력하는 것을 의미합니다. 귀하는 모든 자산을 새롭고 효과적인 장소로 단번에 이전하는 일이 포함될 수 있는 마감일까지 함께 작업하게 될 것입니다. 즉, 금요일에 현재 장소에서 시간을 끝내고 다음 월요일 아침에 밝고 이른 새 장소에서 중단 없이 실행될 가능성이 있다는 것을 의미합니다.
책임
ICT 인프라를 바꾸는 것은 큰 일이며, 궁극적으로 어디로 가고 언제 켜지는지에 대한 책임은 큰 그림을 가진 한 사람의 손에 있어야 합니다. IT 팀 내의 개인이나 외부 프로젝트 관리자에게 작업을 할당하고 작업을 완료하는 데 필요한 시간과 리소스를 제공하세요.
보안
재배치 전반에 걸쳐 귀중한 ICT 하드웨어와 여기에 포함될 수 있는 데이터에 대한 견고한 보안 계획을 세워야 합니다. 가장 간단하게 여기에는 컴퓨터를 운송하는 방법을 고려하는 것이 포함되지만 모든 데이터의 보안을 보장하는 방법에 대한 계획도 포함됩니다.
데이터 저장
귀하의 데이터는 현재 어디에 저장되어 있습니까? 전환 중에 데이터는 어디에 저장되며 새 사이트에서는 어떻게 저장됩니까? 이 모든 것은 기업의 이익과 문제 없는 교대를 위해 고려되어야 합니다. 이동하는 동안 새 건물이 온라인 상태가 되면 이 데이터가 보호되고 백업되며 쉽게 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다.
바꿔 넣기
이상적으로는 개업일에 스위치를 누르고 새 주소에서 정상적으로 운영을 재개하는 것이 좋습니다. 하지만 문제의 진실은 여기에는 수많은 작은 오리들이 아주 깔끔하게 줄지어 서 있다는 것입니다. 최고의 재배치를 위해서는 막후에서 상당한 작업이 필요하며 문이 열리기 전에 몇 가지 심각한 테스트가 필요합니다. 이 점을 고려해야 할 뿐만 아니라 꼬인 부분을 해결할 시간도 필요합니다.
디지털 존재
이사하고 사무실을 준비하고 운영하는 힘든 작업을 통해 귀하의 디지털 존재감을 업데이트하는 것을 잊지 마십시오. 여기에는 웹사이트부터 Google 검색까지 모든 항목에 새 주소가 반영되도록 하는 것이 포함됩니다.
프로젝트 관리자
대규모 운영과 소규모 기업 모두 재배치 작업을 특별히 처리할 프로젝트 관리자를 고용함으로써 이점을 누릴 수 있습니다. 이 사람이나 팀은 IT 장비를 문서화하고 IT 부서 및 경영진과 연락하여 인프라가 올바르게 설치되고 데이터가 보호되며 재배치 과정에서 비즈니스가 중단되지 않도록 하는 작업을 맡습니다.
Allstar Solutions는 지역 및 전국적으로 기업 이전을 전문으로 합니다. 우리의 서비스는 다음과 같습니다:
프로젝트 관리
Macbook 수리가 필요함을 나타내는 5가지 경고 신호
이전 전 감사
ICT 아키텍처 및 설치
전화 케이블 연결
장비 폐기
ICT 보안교통
장비 재시운전
첫날 비즈니스 지원